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网易企业邮箱帮助中心

网易企业邮箱:全方位保障邮件安全

在企业安全建设中,邮箱安全至关重要,其承载着企业商业资产和员工个人信息等重要数据。网易企业邮箱一直高度重视邮箱安全,通过不断的技术优化和迭代,拥有众多安全防护亮点。


其一,开启邮箱水印防止信息泄露(尊享版独家功能)。网易企业邮箱可在后台开启水印功能,且水印设置覆盖维度丰富,能自定义生效场景、范围及样式,满足企业个性化需求,降低信息泄漏风险,防止截屏、拍照泄密。


其二,管控成员行为以保护企业信息资产(尊享版独家功能)。通过管理后台,可禁止成员删除邮件、导出和打印邮件以及删除个人通讯录等行为,有效保护企业信息资产。


其三,成员异常行为预警(尊享版独家功能)。企业管理员能在后台自定义预警规则和适用成员范围,当成员在特定时间内多次进行删除邮件、删除个人通讯录或设置邮件自动转发等异常行为时,将发送提醒通知给指定企业成员,方便企业及时应对。


其四,开启企业邮箱登录管理,捍卫安全防御第一道。全方位保护邮箱登录安全,包括 IP 登录管理、锁定账号管理、提醒默认管理和登录安全设置。例如,可设置手机号登录验证方式,以及二次登录验证,为账户增加安全保障。


其五,自动进行企业安全扫描,确保成员邮箱健康度。扫描完成后会自动生成安全报告,展示具体安全漏洞涉及的企业成员,方便管理员排查风险成员。其中包含弱密码统计、二次登录验证、陌生来信提醒、定时修改密码、异地登录提醒等功能。如弱密码状态的账号可强制修改密码提升复杂度;未开启二次登录验证服务的账号可建议开启,提供双重保护;对非通讯录联系人的来信进行安全提醒,避免钓鱼邮件诈骗;未开启定时修改密码的可提醒开启,提升安全性;根据登录 IP 判断异地登录并发送提醒,保护邮箱账号安全等。


网易企业邮箱凭借这些安全防护措施,致力于为企业提供极致安全的服务体验,保障企业和员工的信息安全。