在企业运营中，您是否担忧员工通过企业邮箱泄露机密？是否对员工使用企业邮箱的状况 “知之甚少”？经过对市面上多数企业邮箱使用情况的调研，我们发现了一些常见问题，例如信息记录不全面，员工操作情况难以在管理后台完整查看；时间留存不足，业务人员查询问题时难以快速定位；无法迅速查询，导致业务负责人汇报时整理材料效率低下；业务信息不畅，难以快捷了解员工日常邮件工作情况。

不过，网易企业邮箱利用先进的企业信息管理与信息回溯技术，能够迅速定位并高效解决问题，让企业办公更安心、更高效！

其日志可追溯长达一年，涵盖管理员操作记录、邮箱安全统计、用户操作记录、用户登录记录、邮箱收发统计以及邮箱收发及删信记录等多维度，全面留存员工企业邮箱的使用痕迹，满足业务负责人的汇报需求。

网易企业邮箱还内嵌智能模块，针对弱密码、二次登录验证、陌生人来信提醒、定时修改密码等功能项进行扫描，并以邮件形式将结果同步给管理员，助力快速定位问题账号，以便及时进行管理操作。

此外，它具备极强的管控力度。即使市面上大部分企业邮箱系统难以实时监控员工日常邮件工作，网易企业邮箱的 IT 管理员仍可通过管理后台或邮箱客户端，管控并了解员工的所有行为，及时处理不符合规范的员工或邮件，如拦截、撤回邮件，设置邮件审核，直接删除成员邮件，禁止成员撤回邮件等，第一时间处置可疑邮件操作行为。

不仅如此，网易企业邮箱还为 KA 客户提供年度邮箱运行报告服务。报告包含用户活跃度、邮件发送量、垃圾邮件过滤效果等关键指标，有助于管理员全方位了解企业邮箱的运行状况。通过数据分析报告，还能帮助管理员发现潜在问题，优化邮箱管理，提升企业邮箱的效率与安全性。

为了更好地帮助企业理解网易企业邮箱的使用场景和产品价值，我们邀请了一位使用网易企业邮箱的客户进行访谈。该客户来自医疗保健机构，主要负责企业数据管理，包括患者个人信息、治疗记录等。之前他们曾遇到员工在企业邮箱中非法传播患者个人健康记录的问题，严重侵犯患者隐私并危害企业声誉，且无法追溯操作记录和具体责任人。使用网易企业邮箱之前，他们尝试增加员工培训和购买第三方监控服务，但存在成本骤增以及侵犯员工隐私且无法提供完整操作追溯和记录的弊端。而网易企业邮箱满足了他们对数据安全和隐私保护的需求，不仅保护了数据安全，也让员工能够放心办公。特别是管理员风险防范和日志追溯功能，可以记录管理员和用户的操作日志，方便进行日志追溯和监控。